Aynı Anda Çok İş Yapmak Yerine Odaklı Çalışmak – Rhonda Hess

“Aynı anda iki şey yapmak, hiçbirini yapmamaktır. – Anonim”

Hiç bu deneyimi yaşadınız mı?..

Elektronik derginizi yazmak ya da bir pazarlama kampanyası tasarlamak gibi yaratıcılık gerektiren bir proje üzerinde çalışıyorsunuz. Birden telefon çalıyor ve sizi derin bir konsantrasyondan çekip çıkarıyor. Telefona yanıt vermeseniz bile önceden yapmakta olduğunuz işe dönmek birkaç dakikanızı alıyor.

Bu zaman aralığı, belli bir hedefi ve “kurallar” seti olan bir görevden tamamen farklı bir hedefi ve kurallar seti olan bir başkasına geçmekte olan “zihinsel CEO”nuzdur. Bu geçiş, zaman alır. Görevler ne kadar karmaşıksa, geçiş o kadar uzun sürer.

Bu makaleyi okurken başka ne yapmaya çalışıyorsunuz?

Elbette, birden fazla işi aynı anda yapabiliriz. Verimliliği kaybetmeden bunu yapabileceğimize bile inanabiliriz. Ama kendimizi kandırıyor oluruz.

Görevleri birbirine bağlamanın beyni yavaşlattığı bilimsel olarak kanıtlanmıştır. Aslında, aynı anda birden çok iş yapmak, bizi bir an için aptallaştırır; öncelikleri, odak noktasını belirleme ya da yeni birşeyi entegre etme yetimizi köreltir.

Bir yandan telesınıfa katılırken bir yandan da e-postanızı okumayı hiç denediniz mi? Peki ya bir yandan araba kullanırken bir yandan da cep telefonunuzla ciddi bir konuşma yapmayı?

Evet mi? O halde hiçbir işin tam katılım ya da kapasite ile yapılamadığını bilirsiniz. Sanki zamanın yarısında orada yoksunuz gibidir. Ne e-postaları tam anlayabilmişsinizdir, ne de telesınıfın sunduklarını tam sindirebilmişsinizdir. Bilincinizin çok azı araba kullanmaya adanmıştır -korkutucu- ve sohbete tam olarak dahil olamamışsınızdır.

Hepimiz aynı anda birden çok iş yapmanın gerçekten bir bedeli olduğunu biliriz. Öyleyse, neden hâlâ böyle davranırız?

Bu davranış, alışkanlıklarımıza yer etmiştir. Teknolojik çağımızın bütün “zaman kazandıran” cihazları, bizi kafası karışık olmaya ve odaklanma becerimizi yitirmeye teşvik eder. Bu da önemli bir kayıptır; çünkü odak, başarıyı getirir. Dikkat dağınıklığı, bizi bundan uzak tutar.

Odak, dikkatinizi tam olarak toplamanız anlamına gelir. Belirlenmiş odağa ulaşmanız ve aynı anda birden fazla iş yapmayı bırakmanız için günlük yapabileceğiniz beş egzersiz sunuyoruz.

1. Mevcut hedefinizle ilgili olmayan hiçbir şeyi masanızda tutmayın. Eşyalar, dikkate hükmeder. Önünüzde ne kadar az şey olursa, dikkatinizin dağılma ihtimali o kadar azalır.

2. Zamanınızı bölümlere ayırın, böylece bir seferde tek bir işe odaklanabilirsiniz. Yüksek ödüllü eylemleri, e-posta göndermeyi, müşterilerle çalışmayı, planlamayı, vb. bitirmek için ayrı bölümler oluşturun. Ardından, bu işlerin etrafına kutsal sınırlar çizin. Birini tamamladıktan sonra diğerine geçin.

3. En önemli şeyi en önce yapın. Yüksek ödüllü eylemler, başarınızda en büyük pozitif etkiyi yaratacak şeylerdir. İstediğiniz sonuçları size en hızlı getirecek şey nedir? Buna her zaman öncelik verin.

4. Zaman blokları ya da görevler arasında teknolojiden uzak kısa aralar verin. Yürüyüşe çıkın, müzik dinleyin, fiziksel ya da yaratıcı birşey yapın. Bu, zihninizi temizleyecek ve zihinsel CEO’nuza, bir sonraki görev için yeniden ayarlama yapmada yardımcı olacaktır.

5. Yarını planlayın. Bir sonraki işgünü için 1-3 yüksek ödüllü aktivite programı yapın.

Usta bir tek iş yapıcı olun!

Sonraki 30 gün deneme yapın; aynı anda, birden fazla iş yapma alışkanlıklarınızın yerine, her gün bu beş uygulamayı deneyin ve nasıl daha az stresle daha fazla başarı elde ettiğinizi görün.

0
Etiketler:
nv-author-image

Can Demirağ

2001 yılından beri kurumsal hayatın içerisinde Can Demirağ. Garanti Emeklilik, Krep Danışmanlık, Axa Sigorta, BNP Paribas Cardif ve Cigna Sağlık Hayat Emeklilik şirketlerinde Pazarlama, Operasyon ve Çağrı Merkezi birimlerinde yönetsel pozisyonlarda önemli görevler aldı.1997 yılında Samsun Anadolu Lisesi’nden, 2001 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi İşletme Mühendisliği bölümünden mezun olan Can Demirağ 1980 Samsun doğumlu, evli ve iki çocuk babası.20 yılı aşkın iş dünyası ve yönetim tecrübesini paylaşmak için, 2021 yılı başında Can Demirağ Akademi’yi kurdu. Halen Can Demirağ Akademi, Boğaziçi Enstitüsü ve TSEV(Türk Sigorta Enstitüsü Vakfı) bünyesinde, iş dünyası ve yönetim alanlarında eğitmenlik yapmakta ve danışmanlık hizmetleri vermektedir.